RIPS y factura electrónica: las 3 obligaciones de tu consulta
Si prestas servicios de salud en Colombia, conviven tres obligaciones y cada una tiene su propio riesgo: la factura electrónica ante la DIAN, el reporte de RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud) que la soporta, y la historia clínica electrónica con vocación de interoperabilidad (Ley 2015 de 2020). No basta con emitir la factura: hay que respaldarla con la información asistencial correspondiente.
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Facturar sin el soporte de RIPS válido expone tu facturación a glosas y rechazos, y la historia clínica es un documento legal: incompleta o inaccesible, te deja sin defensa ante reclamaciones y ante los entes de control. La DIAN, por su parte, sanciona la no emisión de factura electrónica.
RIPS + FEV + Historia clínica · Colombia
Qué te exige, en simple
Factura electrónica ante la DIAN
Obligatoria para quienes están obligados a facturar. En salud se articula con los RIPS: factura sin soporte asistencial es factura en riesgo.
RIPS por cada atención
El conjunto de datos mínimos de cada prestación (paciente, diagnóstico, procedimiento) que todo prestador debe registrar y reportar en el formato vigente.
Historia clínica conforme a la ley
Resoluciones 1995 de 1999 y siguientes: historia clínica completa, con integridad y conservación — y la Ley 2015 de 2020 empuja hacia la interoperabilidad electrónica.
Protección de datos (Ley 1581)
Los datos de salud son datos sensibles: requieren autorización, medidas de seguridad y políticas de tratamiento.
Cómo te ayuda VitalDesk
Lo que la plataforma resuelve por ti
Registro estructurado de cada atención
Paciente, diagnóstico y procedimiento quedan registrados de forma estructurada en cada cita — la materia prima de tus RIPS, sin re-digitación.
Historia clínica electrónica completa
Evoluciones, antecedentes, adjuntos y consentimientos en una ficha única por paciente, con integridad y trazabilidad de accesos.
Cobros y reportes exportables
La capa de cobros ordenada y exportable que tu contador necesita para conciliar la facturación electrónica ante la DIAN.
Cifrado y control de acceso por roles
Datos sensibles cifrados (AES-256 + TLS 1.3) y acceso segmentado — las medidas de seguridad que exige la Ley 1581 de protección de datos.
Conservación y respaldo automático
La historia clínica debe conservarse por años: respaldos diarios automáticos en vez de carpetas físicas o discos sueltos.
La emisión de la factura electrónica se realiza con tu proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, y el reporte de RIPS en la plataforma dispuesta por el Ministerio; VitalDesk mantiene la capa clínica y de cobros que los soporta. No constituye asesoría legal ni tributaria.
Preguntas frecuentes
Deja de re-digitar: registra una vez, cumple tres veces
Historia clínica electrónica, dato asistencial estructurado y cobros ordenados — la base de tus RIPS y tu facturación.
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