# Cómo conectar AgendaPro con VitalDesk (sincronización de pacientes)

> Guía paso a paso para sincronizar tu base de clientes de AgendaPro con VitalDesk: carga inicial, actualización automática y eventos en tiempo real, sin duplicados.

**Categoría**: Integraciones · **Lectura**: 6 min · **Actualizado**: 2026-08-25

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Si tu clínica usa **AgendaPro** para agendar y quieres usar VitalDesk para la ficha clínica, los cobros o el inventario — o estás evaluando un cambio gradual sin migración traumática — esta integración mantiene tu base de pacientes sincronizada automáticamente entre ambos sistemas.

La integración es **de solo lectura sobre AgendaPro**: VitalDesk importa y actualiza tus clientes, pero nunca modifica ni borra nada en tu cuenta de AgendaPro. Puedes desconectarla cuando quieras.

## Qué sincroniza (y qué no)

La integración sincroniza tu **base de clientes**: nombre, documento de identidad, email, teléfono, dirección, fecha de nacimiento y género. Funciona en tres capas:

- **Carga inicial:** al conectar, importa todos tus clientes históricos de AgendaPro con un clic.

- **Sincronización automática:** cada pocas horas VitalDesk revisa tu cuenta y trae los clientes nuevos o actualizados.

- **Tiempo real:** con el webhook configurado, cada cliente nuevo o reserva creada en AgendaPro actualiza al paciente en VitalDesk en segundos.

Lo que **no** hace: no importa el calendario de citas de AgendaPro a la agenda de VitalDesk, ni escribe datos de vuelta hacia AgendaPro. Cada sistema mantiene su agenda; lo que se comparte es el paciente.

## Protección contra duplicados

Cada cliente que llega desde AgendaPro se compara contra tus pacientes existentes por **identificador de AgendaPro, documento (RUT/DNI), email y teléfono** — en ese orden de prioridad. Si ya existe, se reutiliza la ficha y solo se completan los campos vacíos: la integración **nunca sobrescribe datos que ya cargaste en VitalDesk**. Esto permite conectar la integración incluso con una base de pacientes ya poblada, sin miedo a duplicar o pisar información.

## Paso a paso para conectar

- Obtén tu API key de AgendaPro: en tu cuenta de AgendaPro, ve a Configuraciones → Integraciones y genera o copia tu clave de API.

- En VitalDesk, ve a **Configuración → Integraciones** (grupo Avanzado) y abre la tarjeta de AgendaPro.

- Pega la API key y presiona **Probar conexión**: VitalDesk valida la clave contra AgendaPro antes de guardar.

- Guarda. Con esto queda activa la sincronización automática.

- Presiona **Sincronizar ahora** para la carga inicial de todos tus clientes históricos.

- (Recomendado) Copia la **URL de webhook** que te muestra VitalDesk y pégala en AgendaPro → Configuraciones → Integraciones → Webhooks. Con esto los cambios llegan en tiempo real.

## Cómo verificar que funciona

En la misma tarjeta de la integración verás la fecha y el resultado de la última sincronización (por ejemplo: *"ok: 12 nuevos, 3 completados, 440 sin cambios"*). Crea un cliente de prueba en AgendaPro y confirma que aparece en Pacientes de VitalDesk; si configuraste el webhook, debería llegar en segundos.

¿Vienes evaluando cambiarte por completo? Esta integración también sirve como **puente de transición**: sincronizas tus pacientes hoy, pruebas VitalDesk con datos reales y migras la operación a tu ritmo. Revisa nuestros [planes](/precios) o la guía de [migración desde AgendaPro](/blog/salir-de-agendapro-migrar-clinica).

## Preguntas frecuentes

**¿La integración con AgendaPro modifica algo en mi cuenta de AgendaPro?**

No. Es de solo lectura: VitalDesk consulta tus clientes con tu API key y recibe eventos por webhook, pero nunca escribe, modifica ni borra información en AgendaPro.

**¿Se duplican los pacientes si ya tengo datos cargados en VitalDesk?**

No. Cada cliente se cruza por identificador, documento, email y teléfono antes de crearse. Si ya existe, se reutiliza la ficha y solo se completan campos vacíos, sin sobrescribir lo que ya cargaste.

**¿Sincroniza también las citas de AgendaPro?**

No. La integración sincroniza la base de clientes/pacientes. Las reservas creadas en AgendaPro sí disparan la actualización del paciente en tiempo real (vía webhook), pero el calendario de citas de cada sistema es independiente.

**¿Cada cuánto se sincroniza?**

Tres capas: carga inicial manual con un clic, sincronización automática cada pocas horas, y actualización en tiempo real si configuras el webhook en AgendaPro.

**¿Qué plan necesito para usar la integración con AgendaPro?**

La integración está disponible en los planes de pago de VitalDesk. Puedes probarla durante los 14 días de prueba gratuita registrándote en vitaldesk.cl.



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**Tags**: agendapro, integraciones, sincronización, pacientes, webhook

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