Backup de fichas clínicas: cómo hacerlo bien (estrategia 3-2-1)
Estrategia 3-2-1 aplicada a fichas clínicas: 3 copias, 2 medios distintos, 1 fuera del sitio. Cómo aplicarla con software clínico moderno.
Resumen rápido
Estrategia 3-2-1: tres copias de los datos, en dos medios distintos, una fuera del sitio. Para una clínica, esto significa: BD del SaaS + backup automático del proveedor + export mensual descargado a USB. Cuesta menos de 5 USD/mes.
Por qué 3-2-1
Norma de oro de la informática hace 30 años, pero las clínicas la ignoran. Los 3 escenarios típicos donde salva la vida:
- Ransomware: cifra data del proveedor → restauras del backup geográfico.
- Error humano: alguien borra la ficha → restauras del backup del día.
- Quiebra del proveedor: tu USB local te salva el negocio.
Implementación práctica
- Copia 1 (origen): tu data en el SaaS clínico
- Copia 2 (proveedor): backup diario que el SaaS hace en otra región cloud
- Copia 3 (tú): export CSV/PDF mensual descargado a USB que vive en una caja fuerte
Un backup que nunca se restaura no es backup, es esperanza. Una vez al trimestre, abre tu USB y verifica que los archivos se leen.
Frecuencias recomendadas
- Backup automático: diario
- Retención: 30 días mínimo
- Export manual: mensual
- Test de restauración: trimestral
Conclusión
Backup no es paranoia, es la diferencia entre crisis y inconveniente. Ve la política de backup de VitalDesk.