Migración
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4 de mayo de 2026Cómo migrar tu clínica de Excel a un software clínico (paso a paso)
Guía para dejar las planillas Excel y pasar tu clínica a un software profesional sin caos. Plazos, plantillas y errores típicos.
Resumen rápido
TL;DR
Pasar de Excel a software clínico toma 1-2 semanas si limpias antes la data. Lo crucial: una columna por dato, sin celdas combinadas, teléfonos sin guiones, fechas formato ISO.
Pre-migración: limpieza Excel
- Una pestaña por entidad: Pacientes / Citas / Pagos
- Una columna por dato (no "nombre completo" — separa nombre / apellido)
- Quita celdas combinadas y filtros
- Teléfonos a E.164 (+56912345678)
- Fechas formato AAAA-MM-DD
- Quita duplicados con "Eliminar duplicados" Excel
Pasos de carga
- Convierte cada pestaña a CSV UTF-8
- Sube primero pacientes
- Después agenda futura
- Histórico financiero opcional (si lo tienes ordenado)
- Verifica 10 pacientes al azar tras la carga
Errores típicos
El 80 % de las cargas fallidas son por encoding (acentos rotos) o duplicados de RUT. Limpia antes, ahorras horas.
Conclusión
Excel funciona hasta los 200 pacientes. Después se rompe. Coordina migración guiada con VitalDesk.
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