Stock mínimo en tu clínica: la fórmula exacta para no quedarte sin insumos
Quedarse sin un insumo crítico en plena consulta es caos. Compra excesiva = capital muerto. La fórmula de stock mínimo balancea las dos. Te la enseñamos paso a paso con ejemplo real.
Por qué el cálculo importa
Quedarse sin un insumo = consulta postergada = paciente molesto. Comprar de más = capital muerto en bodega + vencimientos. La fórmula resuelve ambos:
La fórmula
Stock mínimo = Consumo diario × Lead time × (1 + Factor seguridad)
- Consumo diario: cuánto usas en promedio por día (últimos 90 días).
- Lead time: días desde que pides hasta que llega.
- Factor seguridad: 0.2 (estable) a 0.5 (volátil).
Ejemplo real: guantes desechables
- Consumo diario: 60 guantes
- Lead time proveedor: 5 días
- Factor seguridad: 0.3 (consumo medianamente estable)
Stock mínimo = 60 × 5 × 1.3 = 390 guantes
Cuando el sistema detecte que el stock baja a 390 → alerta automática para reposición.
Define stock máximo = consumo mensual × 1.5. Evita sobrecompra y vencimientos.
Insumos críticos a configurar primero
Odontología
- Anestesia: lidocaína, mepivacaína
- Composite + adhesivos
- Guantes, mascarillas, gorros, cubreboca
- Fresas, ligaduras, brackets
Medicina general
- Jeringas, agujas, abocath
- Apósitos, gasas, vendas
- Solución salina, alcohol, antisépticos
- Recetarios y formularios
Estética
- Ácido hialurónico, botox
- Cremas anestésicas, post-tratamiento
- Cánulas, agujas finas
- Insumos descartables consultorio
Cómo medir consumo correctamente
- Tomar últimos 90 días de salidas (no compras).
- Dividir entre 90 = consumo diario promedio.
- Si hay estacionalidad (verano vs invierno), ajustar por temporada.
- Recalcular cada 90 días — los patrones cambian.
Errores típicos
- Calcular sobre compras, no salidas: si compraste de más, el cálculo queda inflado.
- Lead time optimista: usa el WORST case real (no el mejor).
- No considerar quiebres del proveedor: si tu único proveedor a veces no tiene, usa 2 proveedores en paralelo.
- Stock mínimo sin alerta: si no avisa, no sirve.
Alertas automáticas
Tu sistema clínico debe:
- Notificar al admin cuando stock llega al mínimo
- Generar orden de compra sugerida
- Track del histórico (cuántas veces este mes llegó al mínimo)
FAQ
¿Qué hago con vencimientos?
FIFO (first in, first out). Cuando recibes, marca fecha. Sistema avisa 60 días antes de vencer para uso prioritario.
¿Y si compro a granel para descuento?
OK siempre que no superes 90 días de consumo y no haya vencimiento próximo. Calcula: descuento por volumen vs costo capital muerto + riesgo vencimiento.
Conclusión
Stock mínimo bien calculado = 0 consultas perdidas + capital optimizado. Ver módulo inventario VitalDesk con alertas automáticas.