Cómo registrar pagos y manejar la caja
Registra los pagos de tus pacientes, emite recibos y cuadra la caja diaria con apertura, cierre y arqueo.
El flujo de cobros de VitalDesk conecta las prestaciones, los pagos y la caja diaria para que sepas exactamente cuánto entró, por qué medio y quién lo registró.
Pasos para registrar un pago
- Ve al módulo de Pagos desde el menú lateral.
- Pulsa "Registrar pago" y selecciona el paciente y la prestación asociada.
- Indica el monto, el medio de pago (efectivo, tarjeta, transferencia) y la fecha.
- Guarda. Puedes generar el recibo en PDF con la marca de tu clínica.
- El pago queda reflejado en los reportes financieros y en la caja del día.
Caja diaria
La caja te permite abrir el turno con un monto inicial, registrar movimientos durante el día y cerrarla con un arqueo que compara lo esperado con lo real. Así detectas diferencias y mantienes el control del efectivo.
Qué sigue
Para ver el panorama completo de tus ingresos, revisa cómo leer los reportes de tu clínica.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir un recibo al paciente?⌄
Sí. Cada pago puede generar un recibo en PDF con el logo y los datos de tu clínica.
¿Qué pasa si la caja no cuadra al cierre?⌄
El arqueo muestra la diferencia entre el monto esperado y el contado, para que puedas investigar y dejar registro del cierre.